هل ترغب في تأسيس شركة صغيرة في ولاية واشنطن هذا دليلك الشامل

يتطلب تأسيس شركة صغيرة أو مقاولة في ولاية واشنطن  اتباع خطوات محددة والالتزام بالشروط القانونية والإدارية. تُعد هذه الخطوات ضرورية لضمان التشغيل السليم للشركة وتجنب أية مخالفات قانونية مستقبلية. فيما يلي أبرز الشروط والإجراءات لتأسيس شركتك بنجاح في واشنطن.

• اختيار الهيكل القانوني للشركة

أول خطوة في تأسيس شركتك الصغيرة هي اختيار الهيكل القانوني المناسب. يمكن تأسيس الشركة كـ “شركة ذات مسؤولية محدودة” (LLC) أو “شركة مساهمة” (Corporation)، أو حتى “مؤسسة فردية” إذا كنت الوحيد في الشركة. يحدد الهيكل القانوني مدى المسؤولية القانونية المترتبة عليك وطرق دفع الضرائب وكيفية إدارة الشركة، ويعتبر القرار بشأنه أساسياً حيث يؤثر في معظم العمليات التجارية المستقبلية للشركة.

• تسمية الشركة

يجب اختيار اسم فريد للشركة يميزها عن الشركات الأخرى المسجلة في ولاية واشنطن. بالنسبة للشركات ذات المسؤولية المحدودة، يجب أن يتضمن الاسم عبارة “Limited Liability Company” أو اختصارها “LLC”. يمكن التحقق من توفر الاسم من خلال موقع وزارة خارجية ولاية واشنطن. يوصى أيضاً بالتأكد من أن الاسم يعبر عن مجال نشاط الشركة بطريقة واضحة وجذابة.

• تعيين وكيل مسجل

الوكيل المسجل هو شخص أو كيان يتم تعيينه لاستلام المستندات القانونية والرسائل الرسمية المتعلقة بالشركة. يجب أن يكون مقره في واشنطن وأن يكون مؤهلاً للتعامل مع هذه الأمور الرسمية. يُعد الوكيل المسجل ضرورة قانونية في ولاية واشنطن، ويمكن أن يكون أحد الشركاء أو المحامين أو شركات متخصصة.

• تقديم شهادة التأسيس

تُقدم “شهادة التكوين” أو “التأسيس” (Certificate of Formation) إلى وزارة خارجية واشنطن، والتي تحتوي على معلومات أساسية عن الشركة مثل الاسم، العنوان، والوكيل المسجل. يمكنك تقديم هذه الشهادة عبر الإنترنت أو إرسالها بالبريد إلى الوزارة مع دفع الرسوم المقررة. هذه الشهادة تُعد بمثابة وثيقة رسمية تؤسس للشركة في إطار قانوني.

• إعداد اتفاقية التشغيل

على الرغم من أن “اتفاقية التشغيل” (Operating Agreement) ليست مطلوبة قانونيًا، إلا أن إعدادها يُعد خطوة هامة، خاصةً للشركات ذات المسؤولية المحدودة. تضع هذه الاتفاقية الأساس لكيفية إدارة الشركة وتوزيع الأرباح والخسائر بين الشركاء. قد تكون مفيدة للغاية في حال نشوب أي نزاعات مستقبلية بين الشركاء.

• الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN)

يُعتبر رقم تعريف صاحب العمل (Employer Identification Number – EIN) كرقم هوية للشركة لأغراض الضريبة، ويجب الحصول عليه من مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS). يلزم هذا الرقم لإتمام بعض الإجراءات المالية مثل فتح حساب مصرفي تجاري وتوظيف العمال، ويُطلب عند تقديم تقارير الضرائب الفيدرالية.

• التسجيل الضريبي وتراخيص العمل

بعد تقديم شهادة التأسيس، يجب التسجيل لدى وزارة الإيرادات في ولاية واشنطن للحصول على رخصة العمل (Business License). قد يتطلب نوع نشاطك التجاري تراخيص وتصاريح إضافية من السلطات المحلية أو الولاية بناءً على مكان العمل ونوع العمل الذي تقوم به. هذا يضمن الامتثال للقوانين المحلية ويحميك من أية مخالفات محتملة.

• فتح حساب مصرفي تجاري

من الخطوات الأساسية لتأسيس شركتك الصغيرة في واشنطن فتح حساب مصرفي خاص بالشركة. يساعد هذا في فصل المعاملات المالية الشخصية عن معاملات الشركة، ويُعد ضروريًا لإدارة العمليات المالية بشكل أكثر احترافية وتنظيمًا.

• الامتثال للمتطلبات المستمرة

يتعين على الشركات في واشنطن تقديم تقارير سنوية ودفع الرسوم المقررة للحفاظ على وضع الشركة القانوني. كما يجب الالتزام بالمتطلبات الضريبية الفيدرالية والولائية والمحلية، وهي ضرورية لاستمرار الشركة دون أية مخالفات. تُتيح لك هذه المتابعة الحفاظ على وضع الشركة القانوني وتجنب أية غرامات.

مراجع موثوقة

لمزيد من المعلومات والتفاصيل حول شروط تأسيس الشركات الصغيرة في واشنطن، يمكن الاستعانة بالمصادر التالية:

• موقع وزارة خارجية واشنطن (www.sos.wa.gov)
• موقع وزارة الإيرادات بواشنطن للحصول على الرخصة التجارية (dor.wa.gov)
• دليل تأسيس الشركات الصغرى بواشنطن (howtostartanllc.org)